【例文】バイト当日朝の休む連絡ですんなり納得してもらう3つのコツとは

バイト当日の朝に休む連絡をしなければならないとき、どのように伝えるべきか悩むことはありませんか？

相手の反応を想像すると、出勤日の朝に休む連絡をすることはとても気が重いものです。

本記事では、バイト当日の朝に休む連絡をする際に、相手に納得してもらいやすいコツを紹介します。

思わぬトラブルを避けるためにも、ぜひご一読ください。

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【目次】
1. バイト当日の朝、やむを得ず休む連絡をすることは誰にでもある
2. 【理由別】バイト当日の朝に休む連絡をするときの8つの例文
3. バイト当日の朝や事前に休む連絡をするときの5つのマナー
4. バイト当日朝にする休む連絡でスムーズに納得してもらう3つのコツ
5. まとめ

バイト当日の朝、やむを得ず休む連絡をすることは誰にでもある

バイト当日の朝になって、やむを得ず休む連絡をすることは誰にでもあることです。理由として、以下の例が挙げられます。

体調不良や交通機関の遅れなど、予測できない事情で休まければならない場合はあります。しかし、どのような理由であっても、バイトを休むときは必ず連絡をしなければなりません。

そこで次項で、よくある理由別に連絡の例を紹介します。

【理由別】バイト当日の朝に休む連絡をするときの8つの例文

ここで、休みたいときの例文を以下の8つの理由別に紹介します。

では、1つずつ見ていきましょう。

例文1.発熱など体調不良で休みたいとき

体調不良の場合、正直に状況を伝えましょう。無理して出勤してしまうと、他のスタッフやお客さまに感染症をうつす恐れがあります。

病状によっては、診断書の提出を求められるケースもあります。

状況に応じて病院にかかったり身体を休めたりして、早くバイトへ復帰できるよう努めましょう。

例文2.学校の課題・サークルや就活などで休みたいとき

学校の課題・サークルや就活などで休まなければならないときは、予定がわかった時点で、すぐに連絡するのがおすすめです。

学生の場合、ほとんどのバイト先は学業や就活に理解を示してくれます。ただ「自分は学生だから学業を優先すべき」と開き直ってしまうのはマナー違反です。

正直に状況を伝え、お詫びの気持ちとともに欠勤したいことを連絡しましょう。

例文3.交通機関の遅れで休みたいとき

交通機関の遅れで休みたいときは、どれくらいの遅れが出ているのかわかる範囲で伝えましょう。

状況によっては、遅刻を認めてもらえるケースもあります。

また、電車やバスの遅延を公式に証明する書類「遅延証明書」をもらっておくと、バイト先から提出を求められたときに安心です。

4.天気が荒れているため休みたいとき

台風の接近や大雪など身の危険を感じる天候の場合、出勤が難しいと判断したらすぐに連絡をします。

出勤をしても、災害に巻き込まれる恐れがあるからです。

また、バイトが自宅の近隣であれば、同じ理由で休みを希望するスタッフが他にもいるかもしれません。

すんなりと状況を理解してもらえることはあるので、正直に連絡しましょう。

5.寝坊が原因で休みたいとき

寝坊してしまったときは、事実を正直に打ち明けましょう。言いにくい理由ではありますが、嘘をついてもメリットがほとんどありません。

また自分が出勤していないことで、現場の業務が滞っていることも考えられます。できれば、連絡後に急いでバイト先へ向かう選択も考えましょう。

6.シフトの勘違いにより休みたいとき

勘違いにより出勤日を間違えていたのであれば、気がついた段階ですぐに事情を説明します。

誰でも勘違いしてしまうことはあるものです。自分の非を認めてお詫びすれば、許してもらえるケースはあります。

同じことを繰り返さないため、自分なりに考えた対策を合わせて伝えることがおすすめです。

7.家庭の事情で休みたいとき

家庭の事情で休みたいときは、可能な範囲で正直に理由を述べましょう。事情を把握してもらえば、バイト先も納得しやすくなります。

ただ、家庭の事情はプライベートなことです。打ち明けにくい事情であれば、すべてを伝える必要はありません。

あくまで打ち明けられる範囲で伝え、急な欠勤となったことをお詫びしましょう。

8.事故にあって休みたいとき

事故にあった場合、可能であればできるだけ早めに状況を連絡します。

経緯や現状を迅速に共有できれば、事故が発生した日以降の欠勤に対しても、バイト先から理解を得やすくなります。

また事故後は、できるだけ無理に出勤することは避けましょう。自分では軽度のケガと思っていても、後から症状があらわれる場合もあります。

バイト当日の朝や事前に休む連絡をするときの5つのマナー

バイト当日の朝や事前に休む場合は、以下5つのマナーを心がけておくことがおすすめです。

では、1つずつ解説します。

マナー1.店長や上司などの責任者へ伝える

休む連絡をするときは、できるだけ店長や上司へ直接伝えます。

責任者に情報を確実に伝えることで的確に調整がおこないやすいため、業務への影響を最小限にできます。

スタッフの一員として、お店の円滑な運営に協力しましょう。

マナー2.メールではなく電話で連絡する

メールではなく、電話で連絡することもマナーのひとつです。電話なら、責任者に早く正確に状況が伝わるからです。

ただし、バイト先によってルールが異なります。

もし電話ではなくメールやLINEでの連絡を推奨されているなら、バイト先の決まりに従いましょう。

マナー3.謝罪の言葉を添える

3つ目のマナーとして、謝罪の言葉を添えるようにしましょう。自分の欠勤により、誰かがフォローすることになるからです。

急な事情で出勤できなくなることは、誰にでもあります。ただ、休むことを当然のように振る舞うのは、褒められるものではありません。

店長やスタッフなど、フォローしてくれる人の気持ちを考え、お詫びの言葉を添えましょう。

マナー4.嘘はつかない

連絡の際に、できるだけ嘘をつかないことも重要です。そもそも、嘘をつくことは信用を失う行動です。

ただ、以下のようなプライバシーに関することは、無理に打ち明ける必要はありません。

• 深刻な病気にかかってしまった
• 明かしたくない家庭の事情がある

大切なのは相手を軽視した発言をしないことです。できる範囲でかまわないので、本当のことを伝えましょう。

マナー5.無断欠勤はしない

どのようなときでも、無断欠勤はNGです。無断で休むことは、自分を含めだれにもメリットがありません。

バイト先が判断に困るだけでなく、場合によってはお店の営業が滞る恐れがあります。

もちろん、体調を崩して倒れてしまったり事故にあったりして、どうしても連絡ができないときは仕方がありません。

ですが連絡ができる状況なら、必ずバイト先に連絡をしましょう。

バイト当日朝にする休む連絡でスムーズに納得してもらう3つのコツ

バイト当日の朝に休む連絡をする場合、スムーズに納得してもらうために、以下3つのコツを押さえておくことがおすすめです。

では、1つずつお伝えします。

コツ1.休むことがわかった時点で早めに伝える

1つ目のコツは、欠勤の必要があるとわかった時点で早めに連絡することです。

早めに連絡すれば、他のスタッフに出勤をお願いしたり担当業務を変更したりと、現場でフォローできます。

例えば、出勤日の前夜に高熱が出た場合、バイト先へ一度連絡をしましょう。当日の朝に連絡するよりも対策が取れるため、自分もバイト先も慌てずに済みます。

コツ2.お詫びだけでなく感謝の気持ちも伝える

フォローしてもらったことに対して、感謝の気持ちを伝えましょう。

休むことを承諾してくれた店長はもちろん、他のスタッフも何かしらのフォローをしてくれています。

お詫びの気持ちとともに「ありがとう」の一言を伝えることで、相手が許す気持ちになれるケースはあるものです。

心から感謝している気持ちが伝われば、自分も相手も気持ちよく働けます。

コツ3.できるなら代わりのスタッフを探してみる

可能であれば、自分で代わりのスタッフを探してみることもコツの1つです。

急に欠勤者が出た場合、いかにスムーズに業務を進めるか、出勤するスタッフで考えなけれなりません。

もしアテがあるのなら、休む連絡をするときに代わりのスタッフを提案できると現場が安心できます。

ただ、憶測で候補者の名前を伝えてはいけません。必ず事前に候補者へ確認してから、店長や出勤するスタッフへ伝えましょう。

まとめ

バイト当日の朝、急な事情で休む連絡をしなければならない場面は、誰にでも起こることです。

お詫びの気持ちとともに、できるだけ正直に理由や現状を伝えれば、きっと理解してもらえます。

ただ、どのような理由であっても無断欠勤は厳禁です。

言い出しにくいかもしれませんが、少しでも迷惑をかけないためになるべく早く連絡しましょう。

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