子育てがひと段落して、仕事復帰をするために事務職の求人を探していました。こちらは土日祝休みのシフト制ということもあり、子供の行事等にも無理なく参加することもできると思いました。前職では長年事務職をやっていたためその時に学んだスキルを活かすこともできるのではないかと考えています。よろしくお願い致します。
現在、化粧品会社の事務スタッフとして、売り上げの集計業務や請求書の発行・処理などを主に行っておりますが、このたび資格取得に向けて専門学校に通うことを決めたため、3月に退社予定です。今後は勉強の時間を確保するために時間にゆとりがもてる仕事をしたいと考えており、週3日が勤務条件となっていた貴社のアルバイト求人に応募しました。業務に必須となっているWord、Excelは使用経験がございます。メイン業務である売り上げ集計は、現職で行っているものに近いため、社員の方々の手を借りながら経験を活かしてがんばりたいと思います。月、水、金の週に3日、9時～16時を希望します。よろしくお願いします。
採用条件が合致するという志望理由だと企業から敬遠される場合もありますが、採用条件にこだわる理由（学校の勉強のため）が明確で、かつ経験者の応募なので、特に問題はないと思われます。事務スタッフのアルバイトは、未経験可と記載があるものも多いですが、当然ながら即戦力の方は優遇されやすいので、経験がある場合は盛り込みましょう。経験がまったくない場合は、事務系ソフト（Word、Excel、Access、PowerPointなど）の使用ができるか、特にExcelでの表計算などのスキルについて、どの程度の作業ができるかを明記しましょう。ほとんどの企業ではPCを使用して一般事務を行いますので、PCスキルがある程度あれば、未経験でも採用される確率は高まるでしょう。
大学卒業後は金融系企業にて10年ほど一般事務の仕事をしてきました。在職中は、周囲の方と協力しながら、営業の方のサポート役として様々な仕事をこなし、時には無理な仕事の依頼にも柔軟に対応するよう心がけ、チームワークを大切にしながら仕事をしてきました。具体的にはエクセルを使った売上集計や週間報告、来客対応や電話応対、そのほかパワーポイント、ワードを使った簡単資料作成などの業務を経験してきました。身に付けてきた事務スキルやPCスキルを活かしながら働ける企業を探していたところ、貴社の求人を拝見し、このたび、応募させていただきました。
一般事務としてどのような業務をしてきたかを、ある程度、仕事内容を具体的に書いておくと相手にも理解されやすく採用もされやすくなるかもしれません。また一般事務の仕事は多岐に渡るため、協調性や柔軟性を大切にしていることを伝えましょう。
私は、以前、広告関連の会社で営業事務の仕事をしていました。そのためエクセルを使った営業数字の集計、営業マンの資料づくりのサポート、営業不在の電話対応やメールでの返信などの業務は一通り経験しております。その経験を活かして今後も事務職を続けていきたいと考え、貴社求人に応募いたしました。
パソコンスキルと言っても幅が広いので、ある程度どのようなアプリケーションを使えるのか？どのような業務を経験したのか？を簡単でよいので説明すると非常に分かり易くなります。
おすすめディスカバイトとは？
コメント＆採用者の声！
時間が空いていること、無理なく続けられる状況にあること、事務経験があることが大きなプラスになります。できれば家が近い、商品に興味があるなど「この会社だから働きたい」という点をアピールしておくと採用担当者により好意的に受けとってもらえるでしょう。