バイトでも退職届は必要?書き方から例文まで円満に辞めるための全知識
「バイトを辞めたいけど、退職届って必要なの?」と疑問に思うことはありませんか?
結論、バイトは提出を求められたときのみ、退職届を提出します。本記事では、バイトの退職届の書き方や例文をまとめました。
バイトをスムーズに退職するためにも、ぜひ最後までご覧ください。
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【目次】
1. バイトにとって退職届は必要に応じて提出する書類
2. バイトの退職届・退職願・辞表の違いとは
3. 【例文】バイトの退職届・退職願の書き方
4. バイト先へ退職届を提出するまでの4ステップ
5. バイトの退職届・退職願を書くときに準備しておきたい筆記用具
6. 円満にバイトを退職するための3つのコツ
7. まとめ
バイトにとって退職届は必要に応じて提出する書類
冒頭でお伝えしたとおり、バイトにとっての退職届は必要に応じて提出する書類です。一般的に、バイトを退職する意思は口頭で伝えます。
ただし、バイト先によっては提出が必要なケースもあります。退職届の提出が必要か、労働条件通知書や雇用契約書などを確認しておきましょう。
バイトの退職届・退職願・辞表の違いとは
退職の際に提出する書類には、以下のようにいくつかの種類があります。
退職届 | 退職が決まっている状態で提出する書類 |
---|---|
退職願 | 退職の希望を伝える書類 |
辞表 | 会社の役員や公務員などが職を辞したいときに提出する書類 |
それぞれの違いを解説します。
1.退職届
退職届は、退職についてバイト先と合意し、退職日が決まっている状態で出す書類です。
前述のとおり、バイトの退職ではほとんどの場合は提出が不要です。一方で、形式的に提出を求められる場合もあります。
2.退職願
退職願は、退職の意思を伝える書類です。退職することが決まっていない段階で提出します。
職場によっては、退職願を出したうえで退職届が受理されるという場合もあります。バイトでは、退職届と同様に口頭で退職の意思を伝えるケースが一般的です。
3.辞表
辞表は、仕事を辞めたい意思を書く文書のことです。職場と雇用関係がない会社の役員や幹部、公務員などが退職する際に提出します。
バイトや会社員のように職場と雇用関係がある人は、提出する必要がありません。
【例文】バイトの退職届・退職願の書き方
ここで、バイトの退職届や退職願の書き方を紹介します。
1.退職届の例文
2.退職願の例文
3.項目ごとの書き方
それぞれ解説します。
1.退職届の例文
退職届は以下のように記載します。
退職届
令和□年□月□日
株式会社〇〇
代表取締役〇〇〇〇殿
〇〇事業部
山田太郎 印
私儀
このたび、一身上の都合により、
令和□年□月□日をもって退職いたします。
以上
退職届の書き方は、上記のとおりです。自分の所属する部署名が特にない場合は、氏名のみ記載します。
押印は、シヤチハタ以外の印かんを用意しておくのがマナーです。
2.退職願の例文
退職願
令和□年□月□日
株式会社〇〇
代表取締役〇〇〇〇殿
〇〇事業部
山田太郎 印
私儀
このたび、一身上の都合により、
令和□年□月□日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
以上
退職願は、上記のように作成します。退職届との違いは、文末を「お願い申し上げます」と書くことです。
その他は、退職届とほとんど同じです。
3.項目ごとの書き方
名目 |
|
---|---|
私儀 |
|
退職理由 |
|
退職日 |
|
文末 |
|
届け出(願い出)年月日 |
|
所属部署名と氏名 |
|
宛名 |
|
退職届と退職願では、記載する項目はほとんど同じです。書き方が異なる項目には「名目」と「文末」の2カ所があります。
バイト先によっては、フォーマットが用意されている場合があります。書き直しを防ぐために、あらかじめ確認しておきましょう。
バイト先へ退職届を提出するまでの4ステップ
バイト先で退職届を提出するまで、以下の4ステップを踏みます。
1.口頭で店長に退職の意思を伝える
2.退職日を決める
3.退職届を作成する
4.退職届を提出する
まずは、口頭で退職の意思を伝えます。
バイト先のシフトの調整をおこなったり、代わりの人材を確保したりする必要があるため、退職日を話し合います。
退職日をスムーズに決めるために、日にちの目安を考えておきましょう。
その後は、必要に応じて退職届を作成します。前もって、提出方法やフォーマットに決まりがあるか確認しておくとスムーズです。
退職届や退職願を提出する際は、書類を3つ折りにし「退職届(願)」と書いた封筒に入れ、直接手渡ししましょう。
バイトの退職届・退職願を書くときに準備しておきたい筆記用具
バイトの退職届・退職願を書くときに準備しておきたい筆記用具は、以下のとおりです。
用紙のサイズ | A4またはB5サイズが一般的 |
---|---|
用紙の種類 | 白色の紙(罫線付きは可) |
使用するペン | 黒色のボールペンや万年筆 |
必要な印鑑 | 三文判や認印(シヤチハタは不可) |
退職届や退職願を書く用紙は、色や柄などのないシンプルな物がベストです。ペンは消せるインクのものではなく、黒色のボールペンや万年筆を使用します。
バイトの退職はビジネス上のやり取りと考え、ふさわしい筆記用具を選びましょう。
円満にバイトを退職するための3つのコツ
円満にバイトを退職するためには、以下の3つのコツがあります。
1.退職したいことを事前に相談しておく
2.退職の理由は口頭で明確に伝える
3.どのような理由があっても無断で辞めない
それぞれの詳細をお伝えします。
コツ1.退職したいことを事前に相談しておく
退職の意思は、あらかじめ相談しておきましょう。バイト先は、急に退職を告げられると調整ができず困ってしまいます。
早めに伝えておけば、シフトを調整したり新しいスタッフを募集したりできます。迷惑をかけないためにも、退職したいことを相談しておきましょう。
コツ2.退職の理由は口頭で明確に伝える
退職の理由は、口頭で明確に伝えることがおすすめです。スムーズに退職するには、店長や上司に納得してもらう必要があります。
- 資格の勉強に専念したい
- 引っ越しが決まった
- 体調を崩した
上記のように理由を明確に伝えることで、バイト先が退職を受け入れやすくなります。
コツ3.どのような理由があっても無断で辞めない
理由にかかわらず、決して無断で辞めないようにしましょう。無断で辞めてしまうと、スタッフが足りずバイト先の業務が滞ってしまいます。
どうしても会って伝えたり電話したりできないのであれば、メールやLINEでもいいので、必ず連絡を入れるようにしましょう。
なお、バイトを円満に辞める方法や理由の伝え方は、以下の記事でも紹介しています。ぜひご覧ください。
>>バイトを円満に退職するベストな方法は?理由別の伝え方の例文を紹介
まとめ
あらためて、本記事をまとめます。
●バイトの場合、退職届は求められた場合に出す
●退職届・退職願には、決まった書き方がある
●バイト先に、指定のフォーマットがあるか確認する
●退職の意思は、まず口頭で明確に伝えるのがベター
バイトでは、退職届を必ず提出する必要はありません。
退職の意思はあくまで口頭で伝えることを前提とし、バイト先と自分が納得したうえでの退職を目指しましょう。
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